Adressbuch Modul

Das Adressbuch Modul (siehe figure1 ) bietet dem Benutzer die Möglichkeit Kontakte aller Art wie z.B. andere Ärzte, Labore, Krankenhäuser etc.. zu speichern und zu verwalten. Die hinterlegten Kontaktdaten können dann zum erstellen von Arztbriefen, Überweisungen usw. oder einfach zur Suche von Adressen, Telefonnummern oder Email Adressen genutzt werden. Kontakte können manuell eingetragen oder mittels vCard Datei importiert werden.

Fig. 1: Das Adressbuch Modul

Der Bildschirm des Adressbuch Moduls gliedert sich in 2 Bereiche, die übersichtliche Kontaktliste mit Suchfeldern sowie die Detailansicht des aktuell gewählten Kontakts. In den Suchfeldern oberhalb der Liste kann nach Name, Adresse/Tel./Kommentar und Kontakttypen gesucht werden, die Liste der gefundenen Kontakte wird hierbei sofort entsprechend der ausgeführten Suche aktualisiert. Selbige Liste wird auch im Kontakt Suchdialog verwendet, der z.B. beim erstellen von Briefen zur Auswahl des Empfängers erscheint.

Neue Kontakte können mittels des “Kontakt hinzufügen” Knopfes in der oberen rechten Leiste des Modules zum Adressbuch hinzugefügt werden. Es öffnet sich ein Dialog (siehe figure2 ) in dem alle Daten des Kontaktes eingetragen werden können. Jedem Kontakt kann ein bestimmter Typ wie z.B. Arzt, Labor, Krankenhaus etc. gesetzt werden, was es ermöglicht später nur Kontakte dieses Typs anzuzeigen und so das auffinden zu erleichtern. Bei der Adresseingabe ist es sinnvoll zuerst die Postleitzahl einzugeben, da in diesem Fall die Adresse automatisch vervollständigt wird, sofern sich diese in Luxembourg befindet. Zum editieren von bestehenden Kontakten können diese per Doppelklick in der Kontaktliste im gleichen Dialog geöffnet werden

Fig. 2: Kontakt ändern

Mittels eines Kontext-Menus das bei Rechsklick auf einen Kontakt in der Liste erscheint lässt sich der gewählte Kontakt löschen, durch auswählen mehrerer Kontakte lassen sich auch mehrere Kontakte auf einen Schlag löschen

Eine schnelle und einfache Lösung um bestehende Kontakte in das Adressbuch von GECAMed zu übernehmen ist der Import von vCard Dateien. vCard ist ein verbreiteter Standard für den Austausch von Kontakten und kann von den meisten Programmen wie z.B. Outlook, iCal und Lotus Notes exportiert werden. Nach drücken der “vCard Datei Importieren” Schaltfläche in der oberen, rechten Leiste des Modules muss zuerst die gewünschte vCard Datei auf dem lokalen Computer ausgewählt werden (siehe figure3 ).

Fig. 3: vCard Datei Auswählen

Ein Dialog (siehe figure## ) informiert nun über die Anzahl der gefundenen Kontakte und ermöglicht die Zuordnung der zu importierenden Kontakte zu einem Kontakttyp. Nach bestätigen des Dialoges werden die gefundenen Kontakte importiert und die Suchliste aktualisiert.

Fig. 3: Kontakte importieren

Die AMMD hat uns freundlicherweise die Liste aller zurzeit in Luxemburg tätigen Ärzte zur Verfügung gestellt. Die Datei im vcard Format eignet sich zum direkten Import in GECAMed mit der oben beschriebenen Prozedur, und kann in unserer Add-On Sektion heruntergeladen werden.

Mittels eines Kontext-Menus das bei Rechsklick auf einen Kontakt in der Liste erscheint lässt sich der gewählte Kontakt als vCard Datei exportieren.