Administration

GECAMed lässt sich an zwei verschiedenen Stellen Adminstrieren:

1. Über die Client-Anwendung mit einem Benutzerkonto mit Adminstrator-Rechten.
2. Auf Serverseite. Hierzu benötigen Sie direkten Zugang zum Server.

Melden Sie sich mit einem Benutzerkonto an, das Adminstrationsrechte besitzt. Es erscheint nun in der linken Modul-Leiste der Eintrag “Admin” (figure1 ).

Fig. 1:

Dort sehen Sie in der oberen Leiste folgende Karteireiter:

Bereich	Beschreibung
	Benutzer Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen. Rechteverwaltung
	Praxisverwaltung: Adresse und Konten
	Ärzte anlegen und verwalten
	Nomenklatur aktualisierung
	Straßen, Adressen, PLZ von Luxembourg aktualisieren
	Protokollansicht
	Einstellungen für die LABO Integration
	Importieren von Patientendaten

Die Benutzerverwaltung erreichen Sie über den Karteireiter “Benutzerverwaltung” im Adminstrations-Modul (figure2 ). In der Tabelle bei werden alle Benutzer aufgelistet, die im System vorhanden sind. Dort können Sie vorhandene Benutzer direkt bearbeiten. Führen Sie einen Doppelklick in dem entsprechenden Feld (z.B. Login Name oder Kompletter Name) aus. Das Feld wechselt so dann in den Eingabemodus. Verändern Sie den Wert und bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste. Ein veränderter Benutzer wird mit einem gelben Hintergrund dargestellt. Zum Speichern von Änderungen, benutzen Sie die Schaltfläche “Benutzer Speichern” bei .

GECAMed hat eine Reihe von Rollen definiert, an die gewissen Rechte gekoppelt sind. Selektieren Sie den Benutzer, dem Sie neue Rollen zuweisen oder entfernen wollen. Wählen Sie anschliessend die entsprechenden Rollen aus der Liste aus. Markieren Sie eine Rollen mit einem Haken, so ist diese nun dem Benutzer zugewiesen. Bestätigen Sie die Änderungen ebenfalls mit der “Benutzer Speichern” Schaltfläche.

Klicken Sie eine Rolle an, so verändert sich die farbige Hinterlegung der Rechte in der Liste . Rechte, deren Name grün hinterlegt sind, gehören zu der gerade ausgewählten Rolle. Rechte, hinter denen ein grüner Haken zu sehen ist, sind dem ausgewählten Benutzer über eine Rolle zugewiesen. Wogegen Rechte mit einem roten Kreuz dem Benutzer nicht zugewiesen sind.

Bisher können Rechte nur über Rollen vergeben werden.

Fig. 2: Benutzerverwaltung

Sie haben in GECAMed die Möglichkeit die Adresse und die Abrechnungsdaten praxisweit oder per Arzt zu verwalten. Das heisst wenn Sie als Gemeinschaftspraxis arbeiten und gemeinsame Konten haben, so geben Sie alle relevanten Informationen in dieser Maske ein (figure3 ). Falls Sie getrennte Adressen und Abrechnungsdaten haben, so müssen Sie diese Informationen im Karteireiter “Ärzteverwaltung” pro Arzt eingeben.

Fig. 3: Praxisverwaltung

Sie erreichen die Ärzteverwaltung über den Karteireiter “Ärzteverwaltung” im Adminstrations-Modul (figure4 ). Geben Sie hier Informationen für jeden Arzt an, der in Ihrer Praxis arbeitet. Jeder Arzt erscheint anschliessend in der Arzt-Auswahl in der rechten unteren Ecke von GECAMed.

Fig. 4: Ärzteverwaltung

Um einen neuen Arzt hinzuzufügen, betätigen Sie die Schaltfläche “Hinzufügen” am rechten Rand. Es wird sodann eine neue Zeile in der Liste der Ärzte eingefügt. Sie können nun den neuen Arzt bearbeiten. Geben Sie dazu in dem Formular alle wichtigen Daten ein. Das Feld “UCM Code” nimmt nur Zahlen an. Falls der UCM Code nicht gültig sein sollte, so wechselt der Hintergrund des Feldes von weiß auf rot. Mittels dem Feld “Benutzer” legen Sie fest, welcher GECAMed Benutzer diesen Arzt darstellt. Meldet sich dieser Benutzer bei GECAMed an, so ist automatisch er dieser Arzt vorausgewählt. Der Inhalt des Feldes “Fachrichtung” erscheint auf dem Briefkopf der wichtigsten Ausdrucke (Verschreibungen, Rechnungen, Mahnungen etc.) direkt unter dem Namen des Artzes. Direkt daneben könne Sie eine Farbe für den Arzt auswählen, um visuell zu verdeutlichen, für welchen Arzt gerade gearbeitet wird. Diese wird in der Arztauswahlbox verwendet.

Bei können Sie eine Adresse für den Arzt festlegen. Sollten Sie diese Felder leer lassen, so wird automatisch die Adresse der Praxis verwendet.

Geben Sie bei die Kontoverbindungen des Arztes an. Diese werden auf jede Rechnung gedruckt. Sie können mehrere Rechnungen pro Arzt anlegen. Benutzen Sie zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen die Schaltflächen rechts neben der Liste.

Bestätigen Sie alle Änderungen mittels der Schaltfläche “Speichern” im rechten oberen Bereich.