Das Anlegen einer neuen Rechnung erfolgt mit der Rechnung Anlegen Funktion. Diese Funktion finden Sie sowohl im Menüpunkt Abrechnung als auch als Hauptfunktion rechts in der Titelleiste als follgende Schaltfläche:

Beim Aufruf der Funktion wechselt das Abrechnungsmodul in den Modus Erfassung. In diesem Modus kann die neue Rechnung jetzt zusammengestellt werden.

Fig. 1: Rechnungserfassung

Die Stammdaten der neuen Rechnung werden beim Anlegen automatisch mit follgenden Daten gefüllt:

• Rechnungsnummer: 0000000. Die definitive Rechnungsnummer wird erst beim Speichern vergeben
• Rechnungsdatum: Tagesdatum
• Krankenkasse: Krankenkasse des aktuellen Patienten
• Hospitalisierung (falls vorhanden): Ambulant

Die Bedienung der Erfassungsmaske erfolgt ausschließlich über die Schaltflächen an der rechten Seite.

Mit dieser Schaltfläche können Sie einen Tarif (Abrechnungsposten) zu der neuen Rechnung hinzufügen.

Fig. 2: Tarif hinzufügen

Eine neue Position erscheint auf der Rechnung. Beim hinzufügen eines neuen Tarifes wird automatisch das Rechnungsdatum als Ausführungsdatum übernommen. Das Ausführungsdatum kann aber individuel für jede Leistung nachträglich verändert werden. Wie bereits bei den anderen Modulen, wechselt die Hintergrundfarbe der Titelleiste zu Gelb, was bedeutet daß Daten verändert wurden und die Rechnung gespeichert werden muß. Die Spalte “Tarif” ist bereits gewählt und wartet auf die Eingabe des UCM Codes der Leistung, den Sie hinzufügen wollen. In unserem Beispiel nehmen wir einfach den Code “C1”, eine normale Sprechstunde eines Hausarztes. Beenden Sie die Eingabe mit der oder Taste.

Um das Ausführungsdatum einer Leistung nachträglich zu verändern reicht es, mit der (linken) Maustaste auf das Ausführungsdatum zu klicken.

Fig. 3: Ausführungsdatum ändern

Sie können entweder jetzt gleich von Hand ein neues Datum eingeben, oder indem Sie auf die kleine Schaltfläche rechts vom Datum klicken, einen Kalender zur Hilfe nehmen. Beenden Sie die Eingabe mit der Taste.

In verschiedenen Fällen ist es wünschenswert, die Uhrzeit der Erbringung der Leistung zu erfassen, zum Beispiel wenn eine Leistung Nachts erbracht wurde. Um dies zu ermöglichen genüg es, das Kästchen “Mit Zeit” der entsprechenden Leistung anzukreuzen.

Fig. 4: Uhrzeit ändern

Klicken Sie jetzt aud die Spalte “Uhrzeit” und geben Sie die gewünschte Uhrzeit ein. Beenden Sie die Eingabe mit der Taste.

Die Abrechnungsregeln für Luxemburg sehen vor, dass der Tarif einer Leistung durch einen oder mehrere Suffixe ergänzt werden kann. Ein Beispiel ist der Nachttarif einer Leistung, welcher mit dem Suffix “N” ergänzt wird. Wird eine Leistung an einem Wochenende oder Feiertag erbracht, so wird der Tarif mit dem Suffix “F” erweitert. Um den Suffix einer Leistung zu ändern, klicken Sie auf die Suffix Spalte der entsprechenden Leistung. Ein Feld mit allen verfügbaren Suffixe klappt auf.

Fig. 5: Suffix ändern

Wählen Sie den oder die Suffixe die Sie dem Tarif der Leistung anhängen möchten.

Mit der Taste können Sie alle gesetzten Suffixe eines Tarifes gleichzeitig entfernen

Drücken Sie die Taste um die Eingabe abzuschließen. Je nachdem welche Suffixe Sie gewählt haben wird sich der Betrag der Leistung ändern.

Verschieden Tarif dürfen multipliziert werden. Ein gutes Beispiel sind die Kilometerpauschale für einen Hausbesuch. Um die Anzahl einer erbrachten Leistung angegeben zu können genügt es in die Spalte Anzahl der entsprechenden Leistung zu klicken und die Zahl entweder direkt einzugeben oder mit den beiden Pfeilen einzustellen.

Fig. 6: Anzahl ändern

Einfach den entsprechenden Tarif wählen und die Schaltfläche betätigen.

Im ersten Beispiel wo wir einen Tarif zur Rechnung hinzugefügt haben sind wir davon ausgegangen, dass der UCM Code der Leistung bekannt war. Ist dies nicht der Fall so können Sie mit der Tarif Suchen Funktion nach allen verfügbaren Tarifen suchen.

Betätigen Sie die Tarif Suchen Schaltflache um den Tarif Suchen Dialog aufzurufen.

Fig. 7: Tarif Suchen Dialog

Der Tarif Suchen Dialog gibt Ihnen die Möglichkeit, entweder über die ersten Zeichen des UCM Leistungscodes zu suchen, oder per Stichwörter in der Tarifbeschreibung zu suchen. Hierzu stehen Ihnen vier Suchfelder zu verfügung, welche die eingegebenen Stichwörter auf verschiedene Art und Weise kombinieren.

• Mit all diesen Wörten: Alle von Ihnen angegebenen Stichwörter müssen in der Tarifbeschreibung vorkommen um den Tarif als Treffer gelten zu lassen.
• Mit irgendeinem der Wörter: Sowie mindestens eines der von Ihnen angegbenen Stichwörter in der Tarifbeschreibung vorkommnt gilt der Tarif als Treffer.
• Mit genauem Wortlaut: Der von Ihnen angegebene Satz muß genau so in der Tarifbeschreibung vorkommen.
• Mit keinem der Wörter: Ein Tarif gilt dann als Treffer wenn keines der von Ihnen angegebenen Stichwörter in der Tarifbeschreibung vorkommt.

Jede Änderung an einer Rechnung führt dazu daß die Titelleiste Gelb hinterlegt wird um Sie darauf aufmerksam zu machen daß die Rechnung gespeichert werden muß um diese Änderungen festzuhalten. Das Speichern einer Rechnung erfolgt mit der Rechnung Speichern Schaltfläche:

Nachdem die Rechnung gespeichert wurde springt die Hintergrundfarbe der Titelleiste wieder auf grün. Somit wissen Sie daß alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen gesichert wurden.

Die geläufigsten für Luxemburg geltenden Abrechnungsregeln wurden mit ins Program integriert. Diese sind:

• Nacht, Wochenend und Feiertagstarife
• Krankenkassenabhängige Majorisierung
• Kumulierung von Leistungen

Um diese Regeln auf die aktuelle Rechnung zu applizieren betätigen Sie die Regeln applizieren Schaltfläche. Wird die Rechnung durch das Applizieren der Regeln verändert, dann wird die Titelleiste gelb hinterlegt und Sie müssen die Rechnung explizit speichern um diese Änderungen zu übernehmen.

Benutzen Sie die Rechnung drucken Schaltfläche um eine Rechnung zu drucken.

Diese Schaltfläche erlaubt es Ihnen gleich im Erfassungsmoduls ein Rechnung zu begleichen. Nähere Information zum Begleichen von Rechnung finden Sie hier.