Einführung

Im folgenden Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu den grundlegenden Konzepten und Eigenschaften von GECAMed sowie einen Überblick über die Benutzeroberfläche und den vorhanden Modulen. Teilweise werden Themen nur angerissen und in späteren Kapiteln ausführlich beschrieben.

Die Software GECAMed ist auf Mehrbenutzer-Betrieb ausgelegt. Das heisst, mehrere Personen können gleichzeitig von verschiedenen Computern aus mit der selben Datenbank arbeiten. Die Computer müssen über ein lokales Netzwerk untereinander verbunden sein. Alle Daten, die an den verschiedenen Computern eingegeben werden, werden zentral auf einem Server gespeichert und sind von allen anderen Computern aus zu erreichen. Ein Computer im lokalen Netzwerk muss als Server fungieren. Auf ihm werden alle Daten gespeichert. Dort kann auch eine periodische Datensicherung eingerichtet werden.

GECAMed unterscheidet zwischen Benutzern und Ärzten. Ärzte sind “nur” eine im System hinterlegte Information über die behandelnden Ärzte in der Praxis. Es werden alle nötigen Daten gespeichert die zum Arbeiten nötig sind (z.B. Name, UCM Code, Konto Nummer, etc).
Der Grund für dieses Unterscheiden liegt darin, dass diese Informationen von verschiedenen Benutzern abgerufen und verwendet werden müssen.

Jede Person, die in der Praxis mit GECAMed arbeiten soll, muss ein Benutzerkonto haben. Über diese Konten wird der Zugriff zu den verschiedenen Bereichen von GECAMed verwaltet.
Der Administrator kann jedem Benutzer eine oder mehrere Rollen zuweisen an die jeweils eine bestimmte Menge von Rechten gebunden sind. Ein Benutzer ohne Rollen darf in GECAMed nichts tun.
Die Liste der Rollen kann der Adminstrator in der Benutzerverwaltung ansehen und zuordnen.

Jeder Benutzer kann GECAMed für seine Bedürfnisse konfigurieren. Dazu gibt es im Menu einen Eintrag, der zu den Benutzereinstellungen führt. Die dort gemachten Einstellungen sind anschliessend auf jedem Rechner in der Praxis für diesen Benutzer vorhanden.

Die Benutzeroberfläche von GECAMed ist in zwei grobe Bereiche aufgeteilt: Bereiche, die man zu jederzeit sehen kann und Bereiche, deren Sichtbarkeit abhängig von dem gewählten Modul ist.

Fig. 1: GECAMed Benutzeroberfläche

Nr	Beschreibung
	Modul Leiste. Sie enthält Schaltflächen mit denen man zwischen den aktivierten Modulen hin und her schalten kann. Sie ist immer sichtbar, so dass man von jeder Stelle des Programms direkt in das gewünschte Modul wechseln kann. Die Größe und Anordnung der Schaltflächen sowie deren Verfügbarkeit kann in den Einstellungen geändert werden (Referenz).
	Menu Leiste. Sie enthält alle wichtigen Aktionen eines jeden Moduls im Schnellzugriff, sowie weitere Funktionen.
	Modul Bereich. Dieser Bereich ändert sich in abhängigkeit vom gerade angewählten Modul.

GECAMed besteht aus verschiedenen Modulen, die untereinander interagieren können. Hier eine Auflistung der einzelnen Module mit einer kurzen Beschreibung. Ausführliche Erläuterungen und Anleitungen zu den einzelnen Modulen finden Sie in den folgenden Kapiteln.

Patienten Suche. Dieses Module stellt eine komplette Liste aller Patientenakten dar. Diese können von hier direkt geöffnet werden. Durch umfangreiche Suchoptionen können einzelne Patientenakten sehr schnell gefunden werden.

Patienten Modul. Das Kernmodule zur medizinischen Bearbeitung der Patientenakten. Hier erhalten Sie eine Übersicht über den Patienten, erstellen neue Einträge, sehen bereits bestehende Patientendaten ein usw.

Abrechnungsmodul. Diese Modul vereint alle Funktion, die zum Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von Patientenrechnungen benötigt werden.

Agenda Modul, verwaltet Terminkalender, Termine, Urlaubszeiten und Öffnungszeiten. Ein Assistent hilft Ihnen beim auffinden freier Termine in gewünschtem zeitlichen Abstand.

Wartezimmer. Dieses Modul stellt ein virtuelles Wartezimmer zur verfügung. Hier können Sie Ihre wartenden Patienten für den aktuellen Tag verwalten. Durch das Zuweisen von verschiedenen Zuständen sieht man schnell wieviele Personen gerade auf eine Behandlung warten. Das Wartezimmer kann mit der Agenda synchronisiert werden.

Adressbuch. Dieses Modul stellt ein komplettes Adressbuch zur verfügung. Fügen Sie Personen und Kontakte, Kollegen, den nächsten Pizzaservice usw. in das Adressbuch ein. Über eine Tastenkombination kann man schnell in der Liste den entsprechenden Eintrag finden.

Labor Modul fürn Nico.

Briefe. Mit diesem Modul können Sie Briefvorlagen erstellen, die Sie dann später in Ihrer täglichen Arbeit mit den Patienten schnell und einfach benutzen können. Dabei werden automatisch vorselektierte Daten von Patient und Arzt in die Briefe eingefügt und können anschliessend mit Word oder OpenOffice weiterbearbeitet und ausgedruckt werden.

Administration. Hier kann ein Benutzer mit Adminstratorrechten alle wichtigen Einstellungen für GECAMed vornehmen. Benutzerverwaltung, Praxisdaten, Adressdatenbank aktualisieren, Tarife bearbeiten, Patientendaten importieren etc.