Die Ansicht der administrativen Patientendaten (siehe figure1 ) ermöglicht die übersichtliche, geführte Anzeige und Eingabe aller relevanten administrativen Patientendaten. Die Eingabemaske gliedert sich hierzu in Bereiche für:

Allgemeine Daten wie Sozialversicherungsnummer, Name, Titel und Geschlecht
Addressendaten, wobei mehrere Addressen hinterlegt werden können
Zusätzliche Daten zu Versicherung und Herkunft.
Kontaktdaten wie Telefon, Fax und E-Mail des Patienten
Rechnungsaddresse, auszufüllen falls der Rechnungsempfänger nicht der Patient selbst ist.

Weitere Gruppen von Formularfeldern wie z.B. zur Eingabe von Familienrelationen und der Liste der behandelnde Ärzte sowie andere spezielle informationen können angezeigt werden.

Fig. 1: Ansicht der Administrativen Patientendaten

Der erste Formularbereich nimmt die wichtigsten allgemeinen Informationen eines Patienten auf. Jeder Patient in Luxemburg besitzt eine eindeutige Versicherungsnummer. Das erste Feld nimmt diese Nummer auf. Beim verlassen des Feldes wird automatisch geprüft, ob die eingegebene Nummer eine gültige Versicherungsnummer ist. Ist sie es nicht, wird das Feld rot hinterlegt.
Parallel dazu wird im System nachgefragt, ob es schon einen Patienten mit dieser Versicherung in der Datenbank gibt, um mehrfach Aufnahmen zu meiden. Ist dies der Fall, wird eine entsprechende Warnmeldung gezeigt.

Aus der Versicherungsnummer lassen sich weitere Informationen auslesen. Das Geburtsdatum des Patienten und das Geschlecht. Diese Daten werden ebenfalls automatisch in die entsprechenden Felder eingegeben. Sie können anschließend von Hand verändert werden.

Das Feld “Familienname” ist nur bei weiblichen Patienten aktiviert. Der Geburtsname ist für die medizinische Versorgung eines Patienten wichtiger als der Familienname. Geben Sie im Falle einer verheirateten weiblichen Patientin auch den Familienname ein. Dieser stellt sicher, dass eventuelle Briefpost auch bei der Patientin ankommt.

Die Adresseingabe in GECAMed ist durch eine komplette Liste aller Postleitzahlen, Orten und Straßen in Luxembourg relativ einfach. Die Eingabe der Postleitzahl füllt die Felder Ort und Straße automatisch aus. Falls es für diese Postleitzahl mehrere Straßen gibt, kann die entsprechende aus dem Dropdown-Menu ausgewählt werden. Alternativ kann über die unterstützte Eingabe des Ortes, der Straße und der Hausnummer die Postleitzahl vervollständigt werden.

Ein Patient kann mehrere Adressen haben. Mit dem Feld “Typ” kann man verschiedene Arten von Adressen unterscheiden:

• Wohnsitz (Haus Symbol)
• Arbeitsplatz (Werkzeug Symbol)
• Rechnungsadresse (Euro Symbol)

Diese Unterscheidung spielt eine Rolle bei der Auswahl der Adresse, die auf Standard-Ausdrucken wie Verschreibungen oder Abrechnungen benutzt wird. Die Prioritäten der Adressenwahl sind je nach Typ des Ausdrucks unterschiedlich:

Bei einer Verschreibung

1. Ist ein Wohnsitz vorhanden, wird dessen Adresse benutzt;
2. Ansonsten die Rechnungsadresse;
3. Ist kein anderer Adressentyp vorhanden, wird als letztre Möglichkeit die Adresse des Arbeitsplatzes genommen.

Bei einer Abrechnung

1. Rechnungsadresse
2. Wohnort
3. Arbeitsplatz

Sie können beliebig viele Adressen für einen Patienten eingeben. Sind mehrere Adressen des gleichen Typs vorhanden, wird die jeweils jüngste (nach Erstellungsdatum) genommen.

Bei den Abrechnungen gibt es noch einen Sonderfall: Ist ein zusätzlicher Rechnungsempfänger angegeben (normalerweise eine vom Patienten verschiedene Person, siehe weiter unten: 'Eingabe der Rechnungsadresse') wird dessen Name und Adresse auf der Abrechnung angegeben, z.B. die Adresse der Eltern bei Kindern. Verschreibungen sind von dieser Sonderregelung nicht betroffen und werden immer direkt auf den Patienten ausgestellt.

Bereich drei befasst sich mit zusätzlichen Informationen über den Patienten. Wählen Sie aus allen verfügbaren Krankenversicherungen und Zusatzversicherung aus. Diese Angaben sind wichtig um korrekte Rechnungen zu erstellen. Weitere informationen zu den in Luxemburg zugelassenen Krankenkassen finden sie hier.

Die weiteren Angaben wie Familienstand, Anzahl der Kinder, Beruf etc sind rein informativ und werden bisher an keiner Stelle ausgewertet.

Tragen Sie in die Felder des vierten Bereiches die möglichen Kontaktdaten ein. Diese setzen sich aus Telefon-, Fax- und Mobilnummer sowie einer Emailadresse zusammen.

Falls die Rechnungen nicht von dem Patienten selbst gezahlt werden wie z.B. bei Kindern und anderen zu betreuenden Personen, ist es möglich, in diesem Feld eine Adresse anzugeben, an die die Rechnungen für diesen Patienten geschickt werden soll. Wenn die Abrechnungsadresse mit der des Patienten übereinstimmt können Sie diese mit der Schaltfläche in das Empfängerfeld kopieren, und danach eventuelle Änderungen vornehmen.

In den Optionen kann die Darstellung der administrativen Patientendaten weitgegend vom GECAMed Administrator konfiguriert werden. Insbesondere können ganze Informationsgruppen ein- bzw. ausgeschaltet werden, und auch die Reihenfolge deren Anzeige ist weitgehende konfigurierbar. Siehe dazu 'Datensätze' in den allgemeinen Einstellungen.