Patientensuche

Das Patientensuche Modul, im Programm als Suche bezeichnet, ist die zentrale Stelle zum Suchen, öffnen und Löschen von Patientenakten.

Um die Suche einfach und effizient zu gestalten bietet das Modul nur zwei Suchfelder, in denen jeweils nach verschiedenen Kriterien gesucht werden kann. Bei allen Suchanfragen wird nicht auf Groß-Kleinschreibung geachtet. Außerdem können beliebige Suchen miteinander kombiniert werden. Schon während der Eingabe des Suchbegriffes startet die Suche im Hintergrund und reduziert so die Anzahl der Suchergebnisse progressiv bei jedem neuen Buchstaben, der getippt wird.

Das Suche-Modul besteht aus zwei Hauptbereichen (siehe figure1 ):

Die Suchleiste - Zur Eingabe der Suchparameter und zum starten der Suche.

Die Ergebnissliste - zur Darstellung der gefundenen Patienten.

Fig. 1: Das Patientensuche Modul

Die rot umrahmte Suchleiste im oberen Fensterbereich gliedert sich in zwei Eingabefelder zur Suche mittels Namen und Sozialversicherungsnummer des Patienten, so wie zur Suche über dessen Adresse und Telefonnummer.

Zur Suche über den Namen des Patienten können beliebige Teile seiner Vor- und Nachnamen im Namens-Suchfeld eingeben werden. Einzelne Namensteile sind dabei mittels Leerzeichen getrennt. Außerdem kann in diesem Suchfeld auch mittels der Sozialversicherungsnummer nach dem Patienten gesucht werden. Die Suche erfolgt immer nur vom Anfang eines Namensteils bzw. der Sozialversicherungsnummer an. Das bedeuted unter anderem dass bei Namen wie “Da Silva” oder “Von Bödefeld” die Partikel (“Da”, “Von”) bei der Suche weggelassen werden könenn. Beide Suchen (Versicherungsnummer, Name) können beliebig kombiniert werden. Groß-und Kleinschreibung wird bei der Suche generell ignoriert.

Weiterhin kann, wenn der Benutzer dies wünscht, ein eigenes Feld für die ausschliessliche Suche nach der Versicherungsnummer eingeblendet werden. Zur Aktivierung dieses Feldes siehe Einstellungen.

Zur Suche über die Adresse des Patienten, oder dessen Telefonnummer, können Teile dieser Daten in das Adress-Suchfeld eingegeben werden. Gesucht wird sowohl in Ort und Strasse der Adresse, sowie bei Eingabe numerischer Werte in der Postleitzahl sowie der Telefonnummer. Auch in diesem Fall wird immer nur vom Anfang des Strassen oder Ortsnamens an gesucht, um zuviel falsche Treffer zu vermeiden. Vorsilben wie z.B. “rue” können deshalb auch hier bei der Suche weggelassen werden.

Die Namen- und Adress-Suche können beliebig kombiniert werden, z.B. wenn nicht alle Daten des Patienten bekannt sind. Sofort nach Eingabe eines Suchwortes startet die Suche und filtert die Liste der Ergebnisse entsprechend der eingegebenen Kriterien.

Am rechten Rand der Leiste hinter den beiden Suchfeldern finden sie mehrere Schaltflächen zum steuern der Suche:

	Die “Suche Zurücksetzen” Funktion löscht den Inhalt aller Suchfelder und versetzt die Ergebnisliste in ihren ursprünglichen Zustand. Außerdem wird der Fokus auf das Feld zur Namens-Suche gesetzt, so dass sofort mit einer neuen Suche begonnen werden kann. Diese Funktion ist auch über die Funktionstaste <ESC> zu erreichen.
	Die Aktualisieren Funktion startet eine neue Suchanfrage mit den aktuell eingegebenen Suchbegriffen. Diese Funktion wird später einmal überflüssig werden, da dann die Liste der Suchresultate automatisch aktualisiert wird, sobald an diesem oder einem anderen Computer der Praxis ein Patient hinzugefügt oder verändert wird. Dies ist heute allerdings noch nicht der Fall.

Die Ergebnisliste zeigt in tabellarischer Form die wichtigsten administrativen Daten wie Sozialversicherungsnummer, Namen, Geschlecht, Krankenkasse, Adresse und Telefonnummer der gesuchten Patienten. Nach dem Öffnen des Moduls zeigt die Ergebnisliste standardmässig nur die ersten 100 im System vorhandenen Patienten an. Dieses verhalten kann aber durch eine vom Benutzer definierte Einstellung verändert werden.

Mittels klicken mit der Maus auf einzelne Spalten des Tabellenkopfes kann die Tabelle nach der entsprechenden Spalte sortiert werden. Durch mehrfaches klicken ändert sich die Sortierung von aufsteigend nach absteigend oder verschwindet wieder komplett. Die jeweilige Sortierung einer Spalte wird durch einen kleine Pfeil im Spaltenkopf angezeigt.

Sobald eine Suche erfolgt ist, werden in der Ergebnisliste nur noch Patienten angezeigt, die die passenden Suchkriterien erfüllen. Mittels der Tasten oder der Maus kann nun ein Patient aus der Liste der Ergebnisse selektiert werden. Ein Doppelklick auf den selektierten Patienten oder das drücken der Taste führt zum öffnen der Patientenakte im Patientenmodul.

Mittels eines Kontextmenüs (siehe figure2 ), das über die rechte Maustaste erreichbar ist, lassen sich Patienten in einem neuen Aktenreiter öffnen. Dies ermöglicht das Öffnen einer weiteren Patientenakte, ohne das die aktuell angezeigte Akte geschlossen wird. Dies kann z.B. hilfreich sein, wenn während einer Behandlung ein anderer Patient anruft und dessen Akte geöffnet werden muss. Sobald die aktuell geöffnete Akte ungespeicherte Änderungen enthält werden neu geöffnete Akten automatisch in einem weiteren Aktenreiter geöffnet, so dass keine ungespeicherten Änderungen verloren gehen. Des weiteren können über das Kontextmenü Patienten inclusive ihrer kompletten Patientenakte aus dem System gelöscht werden, sofern der angemeldete Benutzer über die nötigen Rechte verfügt.

Fig. 2: Kontextmenu der Patientensuche

Mittels der Taste kann die Patientensuche jederzeit aus jedem Bereich der Software erreicht werden. Hierbei steht der Fokus sofort im Namens-Suchfeld bzw. im Versicherungsnummer Suchfeld, so dass sofort mit der Eingabe des Suchtextes begonnen werden kann. Mittels der und der Taste kann so eine Patientenakte gesucht und geöffnet werden ohne auf die Maus zurückgreifen zu müssen.