Wartezimmer

Das Wartezimmer-Modul ermöglicht eine schnelle und einfache Übersicht über die Patienten, die am heutigen Tag die Praxis besuchen werden bzw. besucht haben. So kann ein Arzt oder eine Arzthelferin schnell sehen, welche Patienten an diesem Tag kommen werden, wer schon in der Praxis ist und wer schon behandelt wurde. Ein Wartezimmer entspricht in der Regel nicht einem tatsächlichen Raum, der in der Praxis als Wartesaal genutzt wird. Ein Wartezimmer in GECAMed ist eher eine zeitlich geordnete Liste von Patientenbesuchen, die für einen Arzt vorgesehen sind.

Einträge im Wartezimmer eines Arztes werden automatisch mit den Terminen des gleichen Arztes in dessen Kalender synchronisiert, sofern er einen hat.

Die Hauptansicht erreichen Sie mit der Schaltfläche “Wartezimmer” in der Modulleiste. Das Wartezimmer-Modul gliedert sich in zwei Hauptbereiche (figure1 ): einen Modulkopf, der Ihnen verschiedene Funktion zum Arbeiten mit dem Wartezimmer zur Verfügung stellt, und ein Wartezimmeransicht, in der ein oder mehrere Wartezimmer angezeigt und die jeweiligen Einträge bearbeitet werden können.

Fig. 1: Das Wartezimmer-Modul

Im Modulkopf befindet sich eine Suchfeld, mit dem Sie Ihre Patientenkartei durchsuchen und den ausgewählten Patienten dann einem Wartezimmer Ihrer Wahl hinzufügen können. Über weitere Schaltflächen haben Sie direkten Zugriff auf verschiedene Funktionen wie z.B. die manuelle Synchronisation des Wartezimmers mit dem Terminkalender.

	Patient suchen Ein Patienten suchen und einem Wartezimmer zuweisen.
	Patient anlegent Ein Patienten anlegen und einem Wartezimmer zuweisen.
	Ein oder alle Wartezimmer anzeigen Nur das Wartezimmer des aktuellen Arztes anzeigen, oder alle Wartezimmer anzeigen.
	Wartezimmer synchronisieren Alle angezeigten Wartezimmer werden sofort mit den Terminen aus der Agenda synchronisiert. Damit braucht man dann nicht mehr auf die nächste automatische Synchronisierung zu warten, die alle 5 Minuten stattfindet.

In der Wartezimmeransicht werden alle Wartezimmer mit Ihren Einträgen angezeigt. Sie können sich über die Schaltfläche das Wartezimmer des ausgewählten Arzttest anzeigen lassen, oder aber alle Wartezimmer die angelegt wurden. Mit der Schaltfläche synchronisieren Sie alle Einträge der Wartezimmer die angezeigt werden mit dem entsprechenden Terminkalender.

Jeder Patient, der in der Liste eines Wartezimmer steht, hat einen bestimmten Zustand. Dieser Zustand setzt sich aus mehreren Faktoren zusammen, die durch unterschiedliche graphische Mittel verdeutlicht werden.

Zu Beginn ist jeder Patient als “abwesend” markiert (grauer Hintergrund). Über das blaue Stuhl Symbol, das rechts neben jedem Patient zu finden ist, kann ein Patient als “anwesend” markiert werden. Der graue Hintergrund verschwindet, und der Eintrag erhält einen farbige Zustandsanzeige. Erneutes klicken auf das Ikon macht den Patienten wieder abwesend.

Die Farbkennzeichnung hat folgende Bedeutung:

Patient mit Termin ist abwesend/ noch nicht da
Patient mit Termin ist anwesend
Patient ohne Termin ist anwesend
Patient mit Notfall anwesend

Durch einen Rechtsklick auf einen Patienten öffnet sich ein Menu, über welches Sie weitere Zustandsänderungen für diesem Patienten ausführen können (figure2 ).

Fig. 2: Rechtsklick Menü auf dem Patienten

Duch Auswahl von “Behandelt” kann ein anwesender Patient in den Zustand “behandelt” überführt werden, welcher durch Ausstreichen mit einer horizontalen Linie angezeigt wird. Dabei bleibt der Grundfarbzustand (mit Termin, ohne Termin, Notfall) sichtbar.

Patient ist behandelt

<hier bitte die beiden fehlenden Farbstufen ergänzen>

Jeder Eintrag in einem Wartezimmer ist mit einer Uhrzeit versehen. Bei Patienten mit Termin ist es die Startzeit des Termins. Bei Patienten ohne Termin ist es der Zeitpunkt, zu dem der Patient in das Wartezimmer hinzugefügt worden ist.

Um eine schnelle Übersicht über des Wartezimmers eines Arztes zu bekommen, drücken Sie die Taste . Es öffnet sich dann ein Fenster in dem das Wartezimmer des aktuellen Arztes gezeigt wird (figure3 ). Den aktuellen Arzt können Sie über das Arzt-Auswahlmenü in der rechten unteren Ecke von GECAMed ändern.

In dieser Ansicht dienen die Pfeile rechts neben einem Patient dazu, den Patient als “behandelt” bzw. als “unbehandelt” zu markieren. Der Patient wird dann in der Liste durchgestrichen dargestellt, und zwar gleichzeitig im Dialogfenster als auch in der darunterliegenden Wartesaal-Ansicht. Sie können die behandelt/unbehandelt Markierung auch über den entsprechenden Eintrag im Rechtsklickmenü erzielen.

Fig. 3: Wartezimmeransicht für einen Arzt

Die Wartezimmer eines Arztes werden im 5-Minuten-Takt automatisch mit seinen Kalendern synchronisiert. Dabei werden die Termine für den aktuellen Tag in die Wartezimmer übernommen. Die Zuordnung von Kalender zu Wartezimmer geschiet über den Arzt. So wird z.B. wird der Kalender, der dem Arzt “Peter Müller” zugeordnet ist, mit dem Wartzimmer von “Peter Müller” synchronisiert.

Sie können die Synchronisierung auch sofort manuell über die Schaltfläche im Modulkopf durchführen. Es werden immer nur Termine des aktuellen Tages synchronisiert. Wenn im Tagesverlauf weitere Termine für heute in einem Kalender des Arztes eingetragen werden, so werden diese bei der nächsten automatischen oder manuellen Synchronisation mit dem Wartesaal in Übereinstimmung gebracht.

Das gleich gilt für Terminverschiebungen und das Löschen von Terminen aus dem Kalender. Wird dagegen ein Wartesaal-Eintrag gelöscht, nicht aber dessen zugrunde liegender Kalendereintrag, so erscheinen dieser bei der nächsten Synchronisation erneut im Wartesaal, und zwar als nicht anwesend.

Die Synchronisation verläuft also immer vom Kalender ausgehend in Richtung Wartesaal, nie umgekehrt.

Ein Arzt kann sowohl mehrere Kalender als auch mehrere Wartezimmer besitzen. In diesm Fall erzeugen die Agenda-Einträge aus allen Kalendern entsprechende Wartezimmer-Einträge in allen Wartezimmern. Ein einzelnes Wartezimmer kann also nicht mit nur einem bestimmten Kalender verbunden werden, sondern immer nur über den gemeinsamen Arzt mit allen seinen Kalendern.

Neben dem Synchronisieren mit dem Terminkalender existiert wie bereits erwähnt noch die Möglichkeit, Patienten ad hoc zu einem Wartezimmer hinzuzufügen, also ohne vorherige Terminvereinbarung.

Geben Sie dazu in dem “Suche” Feld im Modulkopf einen Suchtext ein und drücken Sie auf die Schaltfläche “Suchen”. Es öffnet sich ein Fenster mit der Liste aller Patienten, die dem Suchtext entsprechen. Wählen Sie dort den gewünschten Patienten aus.

Man kann auch, wie beim Erstellen eines Kalender-Eintrages, durch das Drücken auf die Schaltfläche “neuer Patient” direkt einen Dialog zur Anlage eines neuen Patienten mit minimalen Stammdaten aufrufen. Sollten Sie mehr als ein Wartezimmer besitzen, so werden Sie nun gefragt, in welchem Wartezimmer der Eintrag angelegt werden soll.

Um einen Patienten in einem Wartezimmer zu bearbeiten, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus und betätigen die rechte Maustaste. Es öffnet sich ein Menü, mit dem Sie verschiedene Aktionen auf diesem Patienten ausführen können. Je nach Status des Eintrages (anwesend, behandelt, Notfall) sind verschiedene Aktionen möglich. Andere wie “Notiz” und “Löschen” sind zustandsunabhängig.

<hier bitte noch die ganzen Zustands-Änderungsfunktionen der Vollständigkeit halber auflisten>

Um einen Patienten aus einem Wartezimmer zu entfernen, führen Sie einen Rechtsklick auf dem Eintrag im Wartezimmer aus. Wählen Sie aus dem erscheinenden Menü den Eintrag “Entfernen” aus. Der Patient wird damit aus dem Wartezimmer entfernt.

Zum öffnen der Patientenakte eines Patienten aus dem Wartezimmer heraus führen Sie einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf dem entsprechenden Wartesaal-Eintrag aus. Es öffnet sich sodann das Patienten-Modul mit der Akte des Patienten.

Wenn Sie die Akte aus der Schnell-Übersicht (F12) öffnen, wird der Patient automatisch als “behandelt” markiert.

Fügen Sie eine Notiz zu einem Patienten in einem Wartezimmer hinzu, um Ihren Kollegen weitere Informationen zum Grund des Besuchs zu geben. Wählen Sie dazu aus dem Rechtsklick-Menü den Eintrag “Notiz” aus. Es erscheint nun in der Zeile unter dem Patienten eine weitere leere Zeile, in dem Sie die Notiz für diesen Patienten eingeben können. Bestätigen Sie die Eingabe mit um sie zu speichern.

Zum Löschen einer Notiz führen Sie einen Doppelklick auf der entsprechenden Notiz aus. Das Feld wird nun zu einem Eingabefeld. Löschen Sie den kompletten Inhalt der Notiz und bestätigen mit . Die Notiz ist nun gelöscht.

Um ein Wartezimmer anzulegen, bearbeiten oder zu löschen wechseln Sie bitte in die Globalen Einstellungen des Wartezimmer-Module.